- 超长租管理改进:QTELS 网页后台的【超长租设置】中,新增【周期押金规则】 ,支持押一付一、押一付三等多种规则。利用【滞纳金账务代码】、【滞纳金比例】,可设置滞纳金按账务代码入账以及滞纳金百分比,方便计算缴纳。在 QTELS 前台系统,超长租账期租金若未付款,到期后,系统依据后台设置,在每天夜审结束时,自动收取滞纳金并抛账至客人账单,实现超长租管理的智能化与规范化。
- 长租合同审批流程优化:在 QTELS 前台系统,新建或修改超长租合同(包含修改周期房价、修改周期时段房价、设置赠送电子券、提前离店等情形)时,合同会处于待审批状态。审批通过后才可进行后续操作,审批合同消息会以企业微信消息形式发送给审批人,确保审批流程高效进行,提升合同管理的严谨程度 。
- 客房管家小程序新增临时密码功能:客房管家小程序的【房态】里,每个房间都增设【临时密码】按钮,用于获取对应房间的临时密码(此功能需在后台对房间真实的门锁房号进行配置,二者协同使用);在【客房任务】-【待完成】的任务详情页面,也增添【获取临时密码】功能,为服务员提供客房服务带来便利(此功能需联系技术部门定向配置使用),提升客房服务的效率与便捷性。
- 进销存采购订单审批流程:进销存客户端的采购订单管理新增审批流程,可根据流程节点和审批人开展采购单审批工作。在 QTELS 网页后台进行设置即可启用,依次点击【供应链管理】-【设置】-【基本设置】,选择【采购订单需要审批】功能,再点击【供应链管理】-【设置】-【审批流程管理】,创建并设置采购单审批流程节点,使采购流程更加规范、可控。
- 报表持续优化与新增:持续聚焦酒店运营需求,不断增添和优化报表。目前,Qtels 系统拥有近 600 张报表,钛合云系统拥有超 800 张报表,涵盖集团、财务、预订、销售、前厅、客房、工程维修、餐饮等各部门日常所需,为酒店运营分析和决策提供全面的数据支撑 。
