酒店PMS管理系统新功能的具体优势是什么?

  1. 提升管理效率:新功能实现了诸多流程的自动化与智能化,例如超长租管理中,系统自动计算滞纳金并抛账至客人账单,以及长租合同审批流程通过企业微信消息及时通知审批人,减少人工跟进成本,提高了整体管理效率。同时,进销存采购订单审批流程规范化,使采购环节更加高效、透明,避免人为失误和流程拖沓。
  1. 优化客户体验:客房管家小程序新增临时密码功能,为服务员提供便利,有助于更及时地响应客人需求,让客人享受到更优质、高效的客房服务,提升客户对酒店服务的满意度。
  1. 强化数据安全:依据相关法律法规升级数据安全功能,对公民身份信息脱敏显示,会员敏感信息进行分权分级管理,并且严格设置住客隐私信息查看权限,确保客人数据安全,让酒店和客人都更安心。
  1. 完善财务管理:超长租管理优化中对周期押金规则和滞纳金的设置,有助于酒店更准确地进行财务核算和管理,清晰掌握租金收入和相关费用情况,保障酒店财务健康。
  1. 助力决策分析:持续优化与新增的报表,涵盖酒店各个部门,为管理层提供全面、准确的数据支持,便于深入分析运营状况,进而做出科学合理的决策,推动酒店持续发展。